Обмен документами 1С

Обмен документами 1С

Обмен документами как внутри компании между ее подразделениями, так и между контрагентами важнейшая часть деятельности предприятия. В наше время вопрос оперативности является особо весомым. В век технологий мы имеем возможность автоматизировать процесс обмена документами и данными с помощью разных систем в электронном виде.

Законодательство Российской Федерации предусматривает право компании вести документооборот в электронном виде, в том числе производить обмен счетов-фактур. С 8 апреля 2011 года действует Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», определяющий порядок получения, использования подписи, а также обязанности сторон, осуществляющих обмен электронных документов.

Вида обмена документами в 1С:

· 1С:ЭДО;

· 1С:Документооборот;

· Обмен документами между разными базами 1С;

· Обмен документами между разными конфигурациями 1С;

· Обмен документов с Битрикс;

· Универсальный обмен данными в формате xml.

Преимущества электронного обмена документами:

· Экономия времени требующегося на доставку документов;

· Уменьшение финансовых затрат на документооборот (оплата услуг курьера, почты, затраты на бумагу, конверты и т.д.);

· Отсутствие необходимости вести бумажный архив, Вам не придется тратить время на поиск нужного документа вручную;

· Оптимизация времени, нужного для заполнения документов и сокращение рисков возникновения ошибок, связанных с человеческим фактором.

· Возможность обмениваться документами, не выходя из 1С даже если бизнес-партнер использует другие сервисы.

Электронный обмен документами – простой и удобный способ обмена документа, автоматизация документооборота значительно облегчит рабочий процесс. Наши специалисты адаптируют и оптимизируют систему под запросы вашей компании, обучат ваш персонал и обеспечат сопровождение внедрения системы.